Programu Microsoft Excel pridodat je niz potprograma za složenija izračunavanja po određenim formulama koja se ne mogu jednostavno obaviti pomoću četiri osnovne računske radnje. Ti potprogrami nazivaju se ugrađene funkcije. Svaka ugrađena funkcija ima propisano ime. Funkcija se na izvršavanje poziva po imenu, a u zagradi se kao u matematici navode argumenti za čije vrednosti treba obaviti određeno izračunavanje. Najčešće korišćena funkcija je SUM za sabiranje dve ili više ćelija.
Na primer, ako želimo da saberemo sadržaj ćelija od A3 do E3 i da rezultat smestimo u ćeliju F3, onda u ćeliju F3 upisujemo =SUM(A3:E3) i pritisnemo taster ENTER.